阿拉木图 XX 城市综合体
总体进度 38%
产品解决方案 · V1.0
中亚跨境建设
协同平台
给中国企业与中亚政府、建设机构用的项目空间。不是房产信息网，也不是聊天软件。
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01 / 背景
跨国项目还在靠微信推进
土地、规划、合同、图纸散落在聊天和邮箱里。语言对不上，老板也看不到真实进度。
语言成本高
中方说中文，对方可能是俄语、哈萨克语、乌兹别克语或英语。确认容积率，往往要等人工翻译来回两轮。
资料找不到
红线图在微信，报价在邮箱，合同在某台电脑。换人接手，先花两天翻记录。
周期长、人多
从拿地到交付，投资、设计、工程、法务、当地规划部门同时在场，信息对不齐。
管理层看不见
负责人要人工汇总：进行到哪一步、卡在谁、有没有延期、该不该老板出面。
02 / 定位
一个项目，一个空间
围绕具体地块，把企业、部门、人员接进来。沟通、文件、任务、进度和 AI，都停在项目里。
从「靠人传话、靠翻文件、靠口头汇报」，变成「平台上协作，AI 帮着管」。
03 / 怎么用
企业 · 项目 · 人员
哈萨克斯坦一块地正式启动，三方进入同一个项目空间。
中国方
绿城集团
投资 / 设计 / 工程 / 法务 / 财务
中亚方
当地政府部门
土地 / 规划 / 建设
平台方
项目负责人
商务、项目经理跟进全程
沟通、文件、任务、工单、会议、决策、进度，都在这个项目里管。
04 / 企业入驻
邀请制，不开放陌生人
只服务筛过的中国企业与中亚合作机构。平台发出邀请，企业再搭自己的组织。
「邀请绿城集团加入阿拉木图 XX 地块开发项目。」
企业管理员
部门
员工
项目负责人
普通成员
外部协作
05 / 项目中心
打开项目，先看全貌
十二个阶段
- 01项目机会
- 02土地考察
- 03商务洽谈
- 04投资评估
- 05合作协议
- 06土地及项目签约
- 07规划设计
- 08审批报建
- 09工程建设
- 10销售运营
- 11项目交付
- 12项目结算
06 / 阶段管理
每个阶段自己算账
负责人、任务、文件、工单、沟通、会议、目标、完成度、风险，都挂在当前阶段上。
商务洽谈
当前完成度 72%
已完成
- 土地面积确认
- 初步规划指标确认
- 项目初步报价
- 投资方案提交
待完成
- 合作模式确认
- 投资比例确认
- 付款方案确认
系统直接写：当前阶段还有 3 项重要事项未完成。不用翻三个月聊天记录。
07 / 双语沟通
各说各话，平台对着译
用自己的语言写。对方看到译文，自己仍留着原文。原文和译文一起存档，以后能追。
张三 · 中国方
我们希望在下周确认土地面积、容积率以及规划条件。
AI 译：Мы хотим на следующей неделе подтвердить площадь участка, коэффициент плотности и планировочные условия.
Ali · 中亚方
Плотность застройки нужно согласовать с городским планом.
AI 译：容积率需要与城市规划对齐后再确认。
08 / 专业翻译
按项目上下文译术语
不是通用翻译。容积率、规划红线、EPC，按房地产和工程含义来。
EPC 是工程总承包：设计、采购、施工由一方统筹，避免三家各干各的对不上。
09 / 私聊与群聊
聊完的内容，属于项目
体验接近常用通讯软件，但一条商务消息可以挂到具体阶段和任务上，过后搜得到。
「下周确认容积率」这条，挂到：阿拉木图项目 → 商务洽谈 → 规划指标确认。
一对一私聊
项目群聊
企业内部沟通
跨企业沟通
文件 / 图片
回复与搜索
AI 翻译
消息关联任务
10 / 工单协作
不用问「规划该找谁」
直接建工单，丢给对方企业。管理员派给对的人，全程留痕。
工单 #00882
请确认 XX 地块规划红线图
发起人中国方 张三
目标企业哈方 XX 规划部门
截止2026-09-20
优先级高
附件XX地块规划图.pdf
派给 Ali · 规划部门
待处理 → 处理中 → 已提交 → 已完成
11 / 工单连上任务
一个人的完成，推进整个阶段
- 项目阶段：审批报建
- 任务：完成土地规划确认
- 工单：确认规划红线图
- Ali 提交并完成
- 对应任务自动完成
12 / 文件中心
项目资料只放这一处
按建设流程分夹，不再在微信和网盘之间倒手。
01 土地资料
- 土地证明
- 土地规划
- 红线图
- 地块资料
02 商务资料
- 项目报价
- 投资方案
- 商业计划书
03 合同资料
- 合作意向书
- MOU
- JV 协议
- 正式合同
04 设计资料
- 规划方案
- 建筑设计
- 效果图
- 工程图纸
05 政府审批
- 政府文件
- 审批文件
- 政策文件
06 工程建设
- 工程进度
- 施工资料
- 验收资料
13 / 版本管理
同一份方案，改过几次都记得
谁改的、何时改的、改了什么、现在用哪一版，都能打开看。
V1
V2
V3
V4 当前
问 AI：V3 和 V4 有哪些变化？
- 建筑面积发生变化
- 项目分期发生调整
- 地块规划指标有改动
- 新增 XX 条款
14 — 18 / AI 能力
文件会读，项目会记
五件事分开做：读文件、答项目、记历史、写纪要、留决策。不混成一个「万能机器人」。
AI 文件助手
上传《哈萨克斯坦某地区土地开发政策》
自动出摘要、关键条款，并标出会影响土地开发、审批和建设周期的段落。可接着问：中国方承担哪些责任？把合同译成中文。
AI 项目助手
这个项目目前进行到哪一步？哈方最近提出了哪些要求？
综合文件、工单、任务、沟通和会议来答，而不是只搜聊天关键词。
AI 项目记忆
之前土地价格谈到多少？
三个月前双方口头定过 800 万美元。换人、换设备之后，仍能回到原话和出处。
AI 会议纪要
商务会：土地价格、投资比例、建设周期
写出共识与未决。张三去交投资测算，Ali 去确认当地土地政策——纪要可直接变成任务。
项目决策记录
决策 #008 · 双方投资比例
最终：中国方 55%，中亚方 45%。时间 2026-09-12，挂《投资合作协议 V3》。以后有争议，先打开这一条。
19 / 老板驾驶舱
不用进每一个群
看总数、看风险、点进出问题的项目。也可以让 AI 把本周项目说一遍。
12项目
8进行中
2有风险
阿拉木图 XX 项目
正常进度 72% · 待处理 8 · 高风险 1
XX 城市综合体
存在风险进度 41%
土地审批落后计划 12 天。
20 / AI 管理助手
问本周，不要周报会
- 最近一周哪些项目出了问题？
- 哪个项目延期风险最高？
- 哪些事项过了截止日期还没处理？
- 哪些事情需要我亲自介入？
- 中亚合作方最近提了哪些重要要求？
- 帮我生成本周项目汇报。
21 — 23 / 角色与隔离
谁进来，看见什么，是两件事
平台管理员
企业、用户、项目、权限、平台配置、数据、系统日志。
企业管理员
成员、部门、企业权限、项目成员。
项目负责人
进度、任务、工单、文件、沟通、阶段。
普通成员
按授权参与沟通、看文件、处理任务和工单。
外部协作
只能进被打开的项目、文件、工单和对话。
中国房企 A 只看自己参与的项目。内部财务文件可以只给指定财务。中亚企业 B 看不到 A 未授权的资料。
三种首页
员工
我的任务、我的工单、未读消息、最近项目、待处理事项。
项目负责人
进度、任务、工单、风险、文件、项目沟通。
企业老板
项目总览、进度、风险、重要事项、AI 项目总结。
24 / 业务闭环
从入驻到驾驶舱，不断开
- 企业入驻
- 创建项目，双方加入
- 搭组织，拆十二个阶段
- 分配任务，双语沟通
- 上传资料，AI 分析
- 开会 → 纪要 → 自动成任务
- 工单处理，阶段完成
- 进入下一阶段
- AI 持续看项目
- 管理层打开驾驶舱
25 / 第一期建设
先把能落地的做完
一期只做协作主链路。下面每组功能都会上线，方便对照范围。
企业与用户
企业入驻企业信息用户账号
部门角色权限
项目
项目创建项目成员项目阶段
项目进度项目任务项目概览
沟通
私聊项目群聊消息
文件发送AI 翻译
工单
创建派发认领
处理完成评论附件
文件
上传分类预览
权限版本
AI
智能助手翻译文件摘要
项目总结项目问答
管理后台
企业管理用户管理项目管理
权限管理系统日志AI 配置
26 / 后续升级
一期会协作，后面会预判
项目智能化
项目记忆风险识别周报 / 月报进度预测
文件智能化
版本对比合同分析政策分析
自动分类智能检索
会议智能化
会议纪要任务提取决策提取会议翻译
项目管理
甘特图里程碑审批流程
决策中心预算成本风险管理
跨境能力
多语言界面邮件接入外部通讯接入
多语言文件多国家项目模板
27 — 29 / 愿景
项目变成可决策的资产
人、沟通、文件、任务、决策、会议、进度连在同一条线上：数据 → 知识 → AI 分析 → 管理决策。
第一阶段
双方怎么沟通、传资料、协作。
第二阶段
项目怎么管理、追踪、发现问题。
第三阶段
AI 理解整个项目，辅助管理者做决定。